文档管理分享系统解决方案

提供文件的网络存储、同步和分享服务,为企业提供稳定、高效、安全的云端协作平台

系统功能

1、将分散存储在公司各部门文档集中存储到云空间,对文件进行分类、集中管理,随时随地存取需要的文件,灵活协作与分享;

1、文档分享功能,通过分享功能,将文档设置为共享,通过分享地址和密码查看文档;

2、目录权限设置,用户权限管理,文档只被许可的用户查看和操作,控制文档的操作权限,保障文档安全;

3、文档快速检索,根据关键字或者分类,方便查找到所需要的文件;

4、支持PC端版、移动端、微信端等多种访问方式,无需安装软件,直接使用浏览器进行访问;


功能介绍

类别

一级菜单

二级功能

功能描述

PC端

系统登录


用户登录入口,输入正确的用户名、密码登录系统,不同的用户,有不同的权限,PC端通过网址访问,移动端通过扫码登录访问

文档管理

文档列表

通过目录、关键字查询文档列表,列表包括文档名称、大小、上传时间、上传人、文档类型、下载 。

文档查看

查看文档详细信息,包括文档名称、大小、类型、上传时间、上传人、描述、下载功能

管理文档

新增加文档,包括文档名称、文档分类、摘要、关键字、附件等,对已上传文档修改、移动、删除文档。

文档分享

分享设置

管理人员通过链接分享的方式分享文档给其它用户,创建分享包括:公开分享和私密分享,私密分享需要访问密码,公开分享没有访问密码,以及设置分享的有效期。

分享访问

通过分享连接及密码,查看分分享文档及下载分享文档,分享过了有效期将无法访问。

目录管理

目录管理

文档分类管理、包括添加分类、修改分类,分类支持多级分类

目录权限

系统通过对目录控制权限,不同的用户,有不同的目录查看权限,用户只能查看自己权限内目录里面的文件



权限管理

用户管理

添加、修改用户信息、设置用户所属角色、重置登录密码、账户停用

修改密码

用户修改登录登录

角色管理

管理员添加、修改角色,包括理员创建角色,包括角色编码、角色名称、角色备注等

角色授权

管理员创建授权信息,选择角色名称,角色权限配置(目录管理权限)、授权修改、授权删除

操作日志

记录系统操作日志,查询历史记录

系统设置

系统全局参数设置、包括系统基础数据设置、上传设置等

移动端

功能同PC端,移动端 只提供文档查看及下载功能

系统界面

文档管理分享系统



文档管理分享系统





文档管理分享系统
文档管理分享系统


晶网网络是专业的企业文档管理云端解决方案提供商,自主研发文档管理系统,为企业提供稳定、高效、安全的云端文档协作平台,无论是个人、团队、或是企业,都能够实现文档云端管理、文档分享、协作工作。如需要试用或者查看演示地址,或在使用过程中,您有任何意见或建议,请与我们客服联系。

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